case Insulet

Inleiding

Insulet Corporation is wereldwijd bekend van het Omnipod® Insulin Management System: een innovatieve, tubeless insulinepomp voor mensen met diabetes.
Binnen Europa vereist dit medische hulpmiddel nauwkeurige documentatie — van gebruikershandleidingen en technische manuals tot meertalige brochures.

Voor landen als Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Nederland en Spanje moest de productie en distributie van deze documentatie:

• Volledig compliant zijn met lokale regelgeving
• Meertalig en up-to-date blijven
• Op aanvraag (printing on demand) beschikbaar zijn
• Snel geleverd worden aan lokale vestigingen
• Voldoen aan hoge kwaliteits- en afwerkingseisen

Mailit4u verzorgt hiervoor de volledige regie en uitvoering — van databeheer tot distributie.

De uitdaging

Medische documentatie stelt uitzonderlijk hoge eisen:

• Frequente inhoudelijke updates (software, regelgeving, CE-richtlijnen)
• Verschillende taalversies per land
• Lage tot middelgrote oplages per bestelling
• Geen verouderde voorraad in omloop
• Hoogwaardig drukwerk met nabewerkingen (rillen, vouwen, katernen, brochures met omslag)
• Distributie naar meerdere Europese vestigingen op afroep 

Daarnaast is het cruciaal dat handleidingen exact overeenkomen met de juiste productversie. Foutmarges zijn in deze sector onacceptabel.

Insulet zocht daarom een partner die méér doet dan printen alleen: een partij die technische regie, voorraadbeheersing en internationale microdistributie kan combineren.

De oplossing

Mailit4u implementeerde een volledig printing-on-demand model met centrale regie.

1. Centrale bestands- en versiecontrole
   Alle taalversies en technische updates worden centraal beheerd. Alleen gevalideerde versies gaan in productie.

1. Printing on demand per land
   Gebruikershandleidingen, technische manuals en brochures worden geproduceerd op basis van actuele vraag.
   Geen overproductie, geen verouderde voorraad.

1. Hoogwaardig kwaliteitsdrukwerk

• Medisch gecertificeerd drukwerk
• Precisierillen en -vouwen
• Meerkatern brochures
• Duurzame papiersoorten
• Consistente kleur- en beeldkwaliteit

4. Internationale fulfilment & distributie
   Op afroep verzending naar vestigingen in Frankrijk · Duitsland · Zwitserland · Nederland · Spanje.

Dankzij directe toegang tot internationale vervoerders en lokale distributienetwerken wordt elke zending efficiënt en conform lokale regelgeving geleverd.

5. Eén aanspreekpunt
   Van productieplanning tot verzending en tracking. De volledige projectregie via Mailit4u.

Resultaten

✔ Geen verouderde handleidingen meer in omloop
✔ Lagere opslagkosten dankzij printing on demand
✔ Snellere doorlooptijden per land
✔ Consistente premium uitstraling van alle documentatie
✔ Volledige controle over versies en taalvarianten
✔ Betrouwbare levering aan Europese vestigingen

Mailit4u combineert hierbij marketinglogistiek, kwaliteitsprint en internationale fulfilment in één geïntegreerd proces — volledig in lijn met onze merkbelofte: “Zekerheid in uitvoering.”

Wat deze case laat zien

Deze samenwerking onderstreept waar Mailit4u het verschil maakt:

• Technische betrokkenheid vóór productie
• Internationale regie met lokale kennis
• Printing on demand als strategisch kostenmodel
• Hoogwaardige afwerking voor premium merken
• Eén partner voor productie én distributie

Van datastroom tot levering op locatie — volledig gecontroleerd.

Heeft u internationale documentatie die compliant, actueel en on demand beschikbaar moet zijn?

Mailit4u denkt al mee vóórdat u gaat produceren.
Zo weet u zeker dat wat u maakt, ook logistiek klopt.

👉 Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
👉 Ontdek hoe printing on demand uw internationale processen efficiënter maakt.